إذا كنت مبتدئا في برنامج Microsoft Word، وتبحث عن كيفية تنفيذ بعض الحيل ليبدو المستند الذي تقوم بتجهيزه بشكل أفضل وأرتب، فإن هذا الموضوع كتب خصيصا لك. وقد قام فريق شبكة كيف المعلوماتية بكتابه هذه المقالة، والتي تهدف إلى تطوير معرفتك ومهاراتك الرقمية المتعلقة باستخدام البرنامج.
تعرف على أهم وأفضل 10 حيل ونصائح في استخدام برنامج ميكروسوفت وورد Word.
1. كيفية تخصيص أنماط الكتابة والخطوط
من أهم الأمور في ميكروسوفت وورد، تلك المتعلقة بتخصيص حجم الخط ونمطه. حيث يقوم برنامج Word بعرض النص باستخدام خط افتراضي عند إنشاء ملف جديد. ومن البديهي أن ترغب في تغيير هذا الخط وتحويل المستند الخاص بك إلى مستند مخصص فريد من نوعه. ويمكن تغيير حجم ونمط الخط في ميكروسوفت وورد باستخدام إحدى الطريقتين:
- تغيير نمط الخط وحجمه من الأعدادات قبل بدء الكتابة على وورد.
- تغيير نمط الخط وحجمه لنص موجود في المستند الخاص بك على برنامج Word.
في كلا الطريقتين، يمكنك الذهاب إلى تبويب Home، ثم ابحث في الزاوية العليا في اليسار عن مربع Font. وهذا المربع هو المسؤول عن كل ما يتعلق بتنسيق النصوص وتغيير نمطها وحجمها ولونها.
إذا كنت تريد تعديل النمط الخاص بنص موجود مسبقا، قم أولا بتحديد النص الذي تريد تعديله. ثم اختر الخط الذي تريده من القائمة المنسدلة الخاصة بالخطوط، أو اختر حجم الخط، أو فعّل الخط العريض، وغيرها من التنسيقات الموجودة في مربع Font.
هل تشعر بأنك قد أوشكت على أن تكون محترفا في برنامج Word؟ إليك المزيد!
2. طريقة إضافة ترويسة وتذييل للصفحة
في العادة يتم عمل الترويسة (انظر الشكل أعلاه) بغرض إظهار نص أو شعار معين بشكل تلقائي على جميع صفحات المستند. ومن أهم استخدامات الترويسة وضع شعار واسم الشركة أو المؤسسة في الكتب الرسمية والمراسلات.
لعمل ترويسة الصفحة، انقر نقرا مزدوجا على أعلى الصفحة (البيضاء)، وسينقلك برنامج وورد إلى تحرير منطقة الترويسة. يمكنك إضافة الصور وكتابة النصوص في الترويسة، ويمكنك أيضا رسم جدول ووضع الصور والنصوص داخله بغرض ترتيب المحتويات بصورة أفضل.
ملاحظة: جميع الخطوات السابقة تنطبق على تذييل الصفحة، فقط انقر نقرا مزدوجا على أسفل الصفحة بدلا من أعلاها.
ومن الأدوات الرائعة التي يمكن استخدامها في رأس أو ترويسة الصفحة، تلك المعدّة مسبقا في برنامج Word. ويمكنك الحصول عليها من خلال الذهاب إلى مربع Header & Footer الموجود في تبويب Insert.
3. كيفية تغيير أنماط العناوين
من أهم الأمور في تنسيق مستند وورد، هو تنسيق العناوين (وهي نصوص مكتوبة بحجم أكبر، وبخط عريض بصورة بارزة ومميزة) في المستند الخاص بك. وهذا الأمر يساعدك على إنشاء مستند ذي انطباع جيد عند القارئ بالإضافة إلى سهولة تصفح الملف الخاص بك.
لإضافة العناوين، قم باختيار النص الذي تريد جعله عنوانا، وتوجه إلى تبويب Home ثم ستجد قائمة من الأنماط في مربع Styles كما هو في الصورة الآتية، ومن ثم اختر النمط المناسب من بين الأنماط المختلفة.
لاحظ أن العناوين قد تم ترتيبها بناء على الحجم، فالنمط Heading 1 أكبر من Heading 2، وهكذا. لاحظ أيضا أنه يمكنك عمل أنماطك الخاصة في العناوين، من خلال الاكتفاء بتغيير الخط وحجمه وتفعيل الخط العريض والمائل، وغيرها من التنسيقات التي تحدثنا عنها في الفقرة 2.
4. كيفية كتابة تاريخ متجدد ذاتي التحديث
للحصول على تاريخ متجدد ذاتي التحديث في ميكروسوفت وورد، انقر في أي مكان في الملف، ثم اذهب إلى Insert ومن مربع Text، انقر على قائمة Quick Parts. انقر على زر Field. ستظهر لك نافذة من الأمور المتعددة التي يمكنك إدراجها في الملف. منها التاريخ. اختر الصيغة المناسبة للتاريخ وانقر على OK.
5. طريقة تغيير تصميم المستند وألوانه
بالذهاب إلى تبويب Design يمكنك اختيار عدة أمور متعلقة بتصميم المستند الخاص بك، منها:
- تحديد النمط العام للنصوص في المستند مثل نمط العناوين والفقرات التي يتم استخدامها بصورة افتراضية.
- اختيار الخطوط المستخدمة في مستند وورد.
- اختيار الألوان الأساسية في تصميم المستند,
6. كيفية ضبط تخطيط الصفحة والهوامش
الهوامش من أهم الأمور في تنسيق ملف وورد بصورة جيدة، وهي المسافة الفارغة التي يتم تركها حول المستند عند طباعته. ولضبط الهوامش وأمور أخرى متعلقة بتخطيط الصفحة، ما عليك إلا التوجه إلى تبويب Layout واتباع الخطوات في الصورة الآتية:
7. كيفية كتابة المستند على شكل أعمدة
من الأمور المهمة أيضا في برنامج وورد، والتي تتيحها الأدوات الموجودة في قائمة Layout، هي تنسيق الملف للكتابة على شكل أعمدة. ولعمل ذلك، اذهب إلى تبويب Layout واختر عدد الأعمدة المناسب كما في الصورة.
8. طريقة إضافة وتحرير الصور
بكل بساطة، اذهب إلى متصفح الانترنت الخاص بك، وابحث عن صورة معينة وافتحها. ثم قم بالنقر بزر الفأرة الأيمن واختر من القائمة “نسخ” أو “Copy” ثم ارجع إلى Microsoft Word. قم بلصق الصورة في مكان الكتابة.
9. كيفية تدقيق صحة النص لغويا وقواعديا
يمكنك تدقيق صحة النص لغويا وقواعديا من خلال الذهاب إلى تبويب Review والنقر على Spelling & Grammer. وسيقوم برنامج Word بالبحث عن الأخطاء وإخبارك بها إن وجدت.
10. كيفية تحويل ملف Word إلى PDF.
حتى تتمكن من تداول ومشاركة الملفات والمستندات التي تم إنشاؤها باستخدام Microsoft Word، وحتى تتمكن من عرض المنتج النهائي الذي قمت بإعداده، فإن صيغة ملفات PDF من أكثر الصيغ المنتشرة في هذا المجال. وتعتبر صيغة ملفات PDF من الصيغ التي يمكن تشغيلها على أي جهاز بغض النظر عن نظام التشغيل المستخدم.
لمعرفة كيفية تحويل مستندات ميكروسوفت وورد إلى ملف PDF، ننصحك بمشاهدة الموضوع الآتي:
كيفية تحويل الملفات المختلفة إلى ملف PDF
ألم تكن هذه الحيل والنصائح كافية؟ اترك تعليقا أسفل الموضوع، وسيقوم فريق شبكة كيف بالإجابة عن سؤالك. وإن لزم الأمر، فلن نتردد في كتابة موضوع جديد لأجلك. لا تنس زيارتنا على يوتيوب وفيسبوك.
