كيفية تحسين الـ CV لتجاوز ATS والحصول على مقابلة
في عالم التوظيف الحديث، أصبح من الشائع استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) كأداة لفرز السير الذاتية قبل أن تصل إلى أيدي مديري التوظيف. هذه الأنظمة تعتمد على تكنولوجيا متطورة تقوم بمسح السير الذاتية واختيار الأفضل منها وفقًا لمجموعة من المعايير المحددة. لذلك، إذا كنت ترغب في زيادة فرصك للحصول على مقابلة عمل، عليك أن تتعلم كيفية تحسين سيرتك الذاتية لتجاوز هذه الأنظمة. إليك بعض النصائح العملية التي يمكن أن تساعدك في جذب انتباه ATS ومن ثم مديري التوظيف.
اقرأ أيضا: كيفية كتابة خطاب التعريف Cover Letter
1. استخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة
أنظمة ATS تعتمد على الكلمات المفتاحية لفرز السير الذاتية، لذا من الضروري أن تستخدم الكلمات التي تتناسب مع الوصف الوظيفي للوظيفة التي تتقدم لها. اقرأ الوصف الوظيفي بعناية واستخرج الكلمات والعبارات المهمة التي تبدو ذات صلة. على سبيل المثال، إذا كانت الوظيفة تتطلب مهارات في التسويق الرقمي، فمن المهم أن تشمل سيرتك الذاتية كلمات مثل “تحليل البيانات”، “إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي”، و”تحسين محركات البحث”. ولكن احذر من “حشو” السيرة الذاتية بالكلمات المفتاحية بطريقة غير طبيعية، لأن بعض الأنظمة متطورة بما يكفي لاكتشاف ذلك وتجاهل السيرة الذاتية.
2. تنسيق السيرة الذاتية بشكل بسيط وواضح
تفضل أنظمة ATS السير الذاتية البسيطة والواضحة التي لا تحتوي على تصاميم معقدة أو جداول وأعمدة. استخدم تنسيقًا تقليديًا يعتمد على النصوص فقط مع العناوين والفقرات. تأكد من استخدام خطوط سهلة القراءة مثل “Arial” أو “Times New Roman” بحجم مناسب، وتجنب استخدام الصور أو الرموز التعبيرية، حيث قد تواجه الأنظمة صعوبة في قراءتها.
اقرأ أيضا: 10 خطوات ذهبية للحصول على وظيفة
3. تجنب استخدام الرسومات والجداول
على الرغم من أن الجداول والرسومات قد تبدو رائعة من الناحية البصرية، إلا أن أنظمة ATS لا تستطيع قراءة المحتوى داخلها بكفاءة. لذلك، تجنب استخدام أي نوع من الجداول أو الرسومات البيانية، وبدلاً من ذلك، قدم المعلومات بشكل نصي منظم ومبسط. على سبيل المثال، بدلاً من استخدام جدول لتوضيح مهاراتك، استخدم قائمة نقطية عادية.
4. تنسيق العناوين والأقسام بشكل صحيح
سجل سيرتك الذاتية مع موقع بيت دوت كوم، الموقع الأول للوظائف في الوطن العربي
احرص على تنظيم السيرة الذاتية بطريقة تسهل على ATS فهم محتواها. استخدم العناوين الفرعية التقليدية مثل “التعليم”، “الخبرة العملية”، “المهارات”، و”الشهادات”. تأكد من أن هذه العناوين مكتوبة بشكل واضح ولا تستخدم كلمات غير تقليدية قد تكون غير مفهومة للأنظمة. فمثلاً، استخدم كلمة “الخبرة العملية” بدلاً من “تجربتي المهنية”.
اقرأ أيضا: أهم أشياء تزيد من هيبتك و احترامك بين الناس
5. تحديد الخبرات الوظيفية بوضوح مع ذكر النتائج
عند ذكر خبراتك الوظيفية، لا تكتفِ فقط بوصف المهام التي قمت بها. بل حاول ذكر النتائج والإنجازات التي حققتها في كل وظيفة. استخدم أرقامًا وبيانات محددة لإظهار مدى تأثيرك في مكان العمل. على سبيل المثال، بدلاً من كتابة “عملت في التسويق”، اكتب “زيادة مبيعات الشركة بنسبة 20% من خلال حملات تسويقية مستهدفة”. هذه التفاصيل تجعل سيرتك الذاتية أكثر جاذبية سواء لأنظمة ATS أو لمديري التوظيف.
اقرأ أيضا: كيف تتقن فن الحوار والكلام في خطوات سهلة
6. تجنب استخدام الاختصارات غير المعروفة
الاختصارات قد تكون مفيدة في الحديث الشفهي أو في بيئة العمل، لكنها قد تضعف من فعالية سيرتك الذاتية إذا كانت غير معروفة أو مفهومة لأنظمة ATS. حاول استخدام الكلمات كاملة إلا إذا كانت الاختصارات شائعة ومعروفة جدًا في المجال الذي تعمل فيه، مثل “SEO” لتحسين محركات البحث. الهدف هو ضمان أن تكون سيرتك الذاتية مفهومة تمامًا دون تعقيد.
اقرأ أيضا: كيف ترد على سؤال كم راتبك بذكاء
7. اختيار الأوصاف الوظيفية بشكل محدد
تجنب الأوصاف العامة والمبهمة عند كتابة تفاصيل وظائفك السابقة. كن محددًا بقدر الإمكان واجعل كل وصف يعكس المهارات والخبرات التي تميزك عن غيرك. استخدم أفعالًا قوية وواضحة تعبر عن الإنجاز مثل “قمت بتطوير”، “نجحت في”، و”حققت”. كلما كانت تفاصيلك دقيقة وواضحة، زادت فرصك في اجتياز مرحلة الفرز.
8. ذكر التعليم والشهادات بتفاصيل واضحة
تأكد من ذكر تفاصيل التعليم والشهادات التي حصلت عليها بطريقة واضحة. اذكر أسماء الجامعات أو المعاهد التي درست بها، وسنة التخرج، والدرجات التي حصلت عليها إن وجدت. لا تنسَ ذكر الشهادات التدريبية والاحترافية التي حصلت عليها، خاصة تلك التي تتعلق مباشرة بالوظيفة التي تتقدم لها. هذه التفاصيل تجعل سيرتك الذاتية أكثر ثراءً بالمعلومات وتزيد من فرص اجتيازك للفرز.
9. استخدام صيغة ملف مناسبة مثل DOCX أو PDF
قد تبدو صيغة الملف أمرًا بسيطًا لكنه يلعب دورًا مهمًا في كيفية قراءة سيرتك الذاتية من قبل ATS. بعض الأنظمة تفضل صيغة DOCX على PDF، والعكس صحيح. لذا، إذا لم تكن متأكدًا من الصيغة الأفضل، يمكنك تقديم السيرة الذاتية بكلا الصيغتين إذا كان النظام يسمح بذلك، أو التحقق من التعليمات الخاصة بالتقديم في الإعلان الوظيفي.
10. تدقيق السيرة الذاتية لغويًا ونحويًا
لا تقلل من أهمية التدقيق اللغوي للسيرة الذاتية. الأخطاء الإملائية والنحوية يمكن أن تؤثر سلبًا على سيرتك الذاتية وتجعلها تبدو غير احترافية. خصص وقتًا لمراجعة النص بدقة، ويمكنك استخدام أدوات التدقيق اللغوي أو حتى الاستعانة بشخص آخر لقراءة السيرة وتقديم ملاحظات. الهدف هو تقديم وثيقة خالية من الأخطاء تترك انطباعًا إيجابيًا.
11. تحديث سيرتك الذاتية باستمرار
عالم العمل يتغير بسرعة، لذلك يجب عليك تحديث سيرتك الذاتية بانتظام لتعكس أحدث مهاراتك وإنجازاتك. لا تنتظر حتى تحتاج إلى وظيفة لتقوم بالتحديث، بل اجعلها عادة دورية، خاصة بعد إنهاء مشروع كبير أو اكتساب مهارة جديدة.
12. إضافة لمسة شخصية دون الإفراط
بينما يجب أن تكون سيرتك الذاتية احترافية ومباشرة، يمكن أيضًا إضافة لمسة شخصية بسيطة مثل قسم يتحدث عن “الاهتمامات” أو “الهوايات” إذا كانت ذات صلة بالوظيفة. هذا قد يضيف طابعًا مميزًا لسيرتك الذاتية ويجعلها تبرز بين العشرات من السير الأخرى.
اقرأ أيضا: أفضل 7 مواقع للبحث عن الوظائف و فرص العمل
الختام
تجاوز نظام تتبع المتقدمين ليس بالأمر الصعب إذا فهمت كيف تعمل هذه الأنظمة وما تبحث عنه في السير الذاتية. بتطبيق النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك تحسين فرصك بشكل كبير لتجاوز مرحلة الفرز والحصول على تلك المقابلة التي تسعى إليها. تذكر أن السير الذاتية ليست مجرد وثائق، بل هي انعكاس لشخصيتك ومهاراتك، ويجب أن تقدمك بأفضل صورة ممكنة.
